Share File In Google Drive – Platform penyimpanan cloud gratis Google, Google Drive, adalah alat kolaborasi yang hebat, tetapi Anda perlu tahu cara berbagi file dan folder untuk memenuhi potensinya.
Platform penyimpanan cloud Google, Google Drive, adalah alat yang hebat untuk menjembatani kesenjangan fisik antara kolega dan mitra, yang pasti akan terpisah dalam dunia bisnis saat ini. Ini terintegrasi erat dengan G Suite, platform perangkat lunak perkantoran berbasis cloud Google, dan aksesibilitasnya menjadikannya pusat kolaborasi yang sempurna untuk bisnis besar dan kecil.
Share File In Google Drive
Untuk menjadi pengguna Google Drive yang berhasil, Anda perlu mengetahui cara menggunakan fungsi dasarnya, seperti mengunggah, membuat, dan mengatur file dan folder. Selain hal-hal penting tersebut, peran Google Drive sebagai platform kolaborasi mencakup hal yang paling penting: berbagi file dan folder.
How To Upload Large Files To Google Drive Quickly
Berbagi file dan folder tidak harus rumit dan memahami bagaimana izin subfolder diwariskan – tips ini akan membantu Anda berbagi file dan folder yang tepat dengan aman dalam waktu singkat.
Faktanya, berbagi file atau folder cukup sederhana – detail untuk memastikan Anda berbagi konten yang tepat dengan orang yang tepat itulah yang rumit.
Sebenarnya ada dua cara untuk memilih dokumen atau folder yang akan dibagikan. Pertama, Anda dapat mengklik kiri untuk memilih item, lalu lihat di sisi kanan jendela Google Drive untuk ikon siluet (Gambar A).
Kedua, Anda dapat mengklik kanan dokumen dan mencari opsi Bagikan di menu yang muncul (Gambar B). Tidak masalah bagaimana Anda melakukannya – terserah Anda.
How To Fix Google Drive Not Downloading Files
Setelah Anda mengklik Bagikan, dengan menggunakan metode mana pun, jendela Bagikan dengan Orang Lain akan muncul (Gambar C). Anda dapat memasukkan salah satu alamat email Anda di bidang penerima, menambahkan komentar, lalu mengklik Kirim untuk memberi tahu penerima melalui email bahwa mereka telah menerima permintaan berbagi.
Berbagi satu dokumen sangat mudah: penerima hanya mendapat akses ke satu dokumen yang Anda bagikan Tidak ada lagi yang akan terlihat oleh mereka di folder tempatnya berada.
Folder, di sisi lain, sedikit berbeda, dan izin berbagi bisa jadi rumit. Jika Anda berencana untuk membagikan apa pun selain dokumen tertentu, masuk akal untuk memahami lebih banyak tentang cara kerja berbagi Google Drive.
Saat Anda berbagi dokumen atau folder dengan seseorang, mereka memiliki izin pengeditan secara default. Untuk file, itu berarti mereka dapat membuat perubahan, dan untuk folder, itu berarti mereka dapat mengatur folder, mengedit file, dan menambahkan konten.
Google Drive: Uploading Files To Google Drive
Jika Anda membuka jendela Bagikan (ditunjukkan pada Gambar C di atas), Anda akan melihat tombol dengan ikon pensil di sisi kanan layar Bagikan. Mengkliknya akan membuka menu Permissions (Gambar D), di mana Anda dapat menyetel dokumen agar dapat diedit, dianotasi, atau hanya dilihat. Untuk folder, Anda hanya dapat beralih antara edit/pilih/tambah dan lihat.
Untuk izin berbagi yang lebih detail, Anda perlu membuka jendela Berbagi Lanjutan, yang dapat dilakukan dengan mengeklik Lanjutan di pojok kanan bawah jendela Berbagi.
Layar yang lebih canggih menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki akses, jenis akses apa yang mereka miliki, dan membiarkan pemilik dokumen mengontrol apa yang dapat dilakukan orang lain dengannya (Gambar E).
Di jendela Lanjutan, Anda dapat mengatur izin yang berbeda untuk orang yang berbeda, serta mencegah mereka yang memiliki akses berbagi dokumen dengan orang lain (sangat disarankan). Ada juga opsi untuk memblokir akses baca-saja dan akses ke komentar dari menyalin, mencetak, atau mengunduh dokumen bersama, yang merupakan ide bagus jika Anda tidak ingin lebih banyak salinan file changelog beredar.
Share Google Drive Folder Via Zapier With Mailchimp Trigger
Anda juga dapat mencabut izin berbagi: Untuk menghapus akses seseorang sepenuhnya, klik X di sebelah kanan namanya (Gambar F).
Saat Anda melihat kembali menu berbagi lanjutan, Anda akan melihat kotak di daftar Siapa yang memiliki akses berlabel Orang tertentu memiliki akses. Ini adalah opsi default untuk file dan folder di Google Drive, dan ini berarti hanya orang dengan undangan tertentu yang dapat melihat file atau folder tersebut.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memberikan akses publik ke file atau direktori: ini umum untuk program sumber terbuka, cetak biru dan pola gratis, dan perangkat berbagi lainnya. Untuk mengubah siapa yang dapat menemukan dokumen, klik Edit di sebelah orang tertentu yang dapat mengaksesnya, yang akan membuka jendela Link Sharing yang ditunjukkan pada Gambar G.
Ada dua jenis berbagi tautan: versi publik sepenuhnya yang akan mencantumkan dokumen secara online, artinya siapa pun yang melakukan pencarian Google yang benar dapat menemukannya, dan berbagi publik tetapi tidak terdaftar yang mengharuskan seseorang untuk mendapatkan tautan langsung. Anda dapat mengontrol apakah akses publik dibatasi hanya untuk melihat, hanya berkomentar, atau mengedit izin.
How To Migrate From Dropbox To Google Drive
Berhati-hatilah jika Anda ingin membagikan dokumen secara publik – ini berarti tidak ada cara untuk mencegah pengunjung yang tidak diinginkan melihat atau memodifikasi file Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara berbagi dokumen dan folder serta mengontrol jenis akses yang dimiliki orang, penting untuk mengetahui cara kerja izin subfolder di Google Drive.
Saat Anda memberikan akses ke folder Google Drive, Anda memberikan akses ke semua yang ada di folder itu Ini berarti siapa pun yang memiliki izin edit ke folder dapat memodifikasi, memindahkan, menghapus, menyalin, dll. file dan folder di dalamnya.
Izin ini mencakup folder yang dibuat setelah akses berbagi diberikan, jadi pastikan Anda mengetahui siapa yang memiliki akses, dan jenis akses apa yang mereka miliki, ke folder tingkat teratas.
How To Share Large Files On Google Drive: 14 Steps (with Pictures)
Jika Anda mencabut akses pengguna ke folder, mereka akan kehilangan akses ke semua yang ada di folder tersebut, serta izin folder tersebut. Jika Anda membuat pengguna hanya membaca di folder tingkat atas, mereka juga akan membaca semua yang ada di dalamnya.
Tidak ada cara yang baik untuk mengelola akses folder secara terpusat dengan Google Drive, setidaknya tidak dengan versi gratis yang tersedia untuk pelanggan non-bisnis. Ini berarti Anda harus mengontrol akses manual ke subfolder dan dokumen; Ingatlah untuk menghapus izin atau memindahkan sesuatu ke folder bersama setiap kali Anda membuat folder atau file baru.
Pelajari cara memaksimalkan Google Dokumen, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS, dan semua produk Google lainnya yang digunakan di lingkungan bisnis.
Brandon adalah seorang penulis staf dan merupakan fitur dan penulis pemenang penghargaan yang sebelumnya bekerja sebagai profesional TI dan menjabat sebagai anggota parlemen di Angkatan Darat AS. Setelah Anda menggunakan Google Drive selama beberapa waktu, akan sulit untuk melacak semua file Anda Untungnya, Drive menawarkan beberapa fitur untuk membantu Anda mengelola dan mengaturnya Tonton video di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut.
Share Files For Drive™
Pencarian memungkinkan Anda untuk mencari file tertentu menggunakan kata-kata di dalam file atau nama file. Untuk melakukannya, temukan bilah pencarian, lalu ketikkan kata atau nama file yang Anda cari. Daftar pencarian dan file yang disarankan akan muncul saat Anda mengetik. Klik file untuk membuka langsung dari hasil pencarian. Anda menekan tombol enter untuk melihat daftar lengkap hasil pencarian.
Secara default, file Anda sudah diurutkan dari terbaru ke terlama Namun, Anda dapat menggunakan tipe lain untuk meletakkan file Anda dalam urutan yang berbeda. Untuk mengurutkan berdasarkan nama, klik tombol Nama tepat di atas daftar file. Untuk mengurutkan berdasarkan tanggal, klik tombol Modifikasi Terakhir, lalu pilih opsi pengurutan yang Anda inginkan.
Filter memungkinkan Anda menyembunyikan file penting dan hanya berfokus pada minat Anda Misalnya, jika Anda mencari promosi, Anda dapat menggunakan filter untuk mempersempit rekaman yang dapat dilihat sehingga Anda hanya melihat promosi.
Saat Anda mulai menambahkan file ke Google Drive, Anda dapat membantu mengatur dan mengategorikan folder Folder di Google Drive berfungsi seperti folder di komputer Anda
How To Force Recipients To Download Shared Files In Google Drive
Untuk menambahkan beberapa file ke folder yang sama, tekan dan tahan tombol Ctrl (atau Command di Mac), lalu klik untuk memilih setiap file yang Anda inginkan. Saat Anda siap, klik dan seret file ke folder yang diinginkan
Menghapus file dari Google Drive mirip dengan menghapus file dari komputer Anda. Anda harus memindahkan file ke Recycle Bin dan menghapusnya secara permanen, sama seperti Anda akan menghapus file dari Recycle Bin atau Recycle Bin komputer Anda.
Pratinjau file adalah cara terbaik untuk mengetahui dengan cepat apakah Anda membuka versi file yang benar atau tanpa membuka file.
Dengan mengklik kanan, Anda dapat membuka daftar lengkap tindakan untuk file apa pun. Sebagian besar fungsi yang tercantum di sini tersedia di tempat lain di Google Drive, tetapi yang ini berfungsi sebagai pintasan yang bagus.
How To Share Files On Google Drive In 2023
Siap untuk tantangan ekstra? Referensi berikut dari Google akan membantu Anda berlatih mengatur dan berbagi file:
Penerapan Keterampilan Digital: Mengatur File di Drive: Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file seperti dokumen, presentasi, formulir, dan foto.
Cara upload file ke google drive dan share link, share file google drive, cara share file ke google drive, cara share file di google drive, cara share file google drive agar bisa di download, cara menyimpan file di google drive dan cara share link, share file dengan google drive, cara share file besar lewat google drive, cara share file via google drive, share file lewat google drive, cara upload dan share file di google drive, cara share file google drive