Cara Membuat Folder Email Di Outlook – Jika kotak masuk Microsoft Outlook Anda berantakan dan penuh dengan pesan; Anda mungkin melewatkan pesan penting. Sebagai pemilik bisnis, pesan yang hilang bisa menjadi bencana. Ini bisa berarti kehilangan bisnis. Tidak ada seorang pun yang mau mengabaikan email penting, meskipun Anda tidak memiliki bisnis.
Anda dapat mempelajari cara mengatur Outlook agar lebih efisien. Microsoft Outlook menyertakan banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat kotak masuk Anda lebih terorganisir jika Anda tahu apa yang harus dilakukan. Jika Anda baru mengenal Outlook atau belum memperbaruinya, Outlook mungkin tidak dapat digunakan sepenuhnya.
Cara Membuat Folder Email Di Outlook
Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan email untuk prospek Anda. Saya akan menjelaskan cara kerja folder dan kategori. Segera klik pada alat Kotak Masuk Terfokus. Terakhir, Anda akan mempelajari cara mengatur email di Outlook menggunakan fitur Arsip dan Hapus.
How To Share A Folder In Outlook
Sebelum kita masuk ke topik tentang cara mengatur Outlook, daftarlah ke buletin Tuts+ dan dapatkan e-book gratis: Panduan Utama untuk Inbox Zero Mastery. Menyertakan strategi pengorganisasian kotak masuk dan tips berguna untuk mengelola semua email masuk Anda dengan lebih efektif.
Atau ikuti langkah-langkah mendetail di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya tentang cara mengatur kotak masuk Outlook Anda.
Jika Anda ingin mempelajari cara mengatur email di Outlook, Anda perlu memahami folder dan kategori. Ini adalah alat utama yang akan Anda gunakan untuk memeriksa kotak masuk Anda.
Folder muncul di sebelah kiri kotak masuk di bawah alamat email Anda (juga dikenal sebagai bilah navigasi). Ada dua jenis folder.
Cara Melampirkan Isi Email Sebagai Attachment
Penting: Microsoft saat ini memiliki beberapa versi Outlook yang tersedia. Tergantung pada versi yang Anda gunakan dan cara konfigurasinya, tampilan dan fungsionalitas layar Anda mungkin sedikit berbeda. Sebagian besar tutorial ini didasarkan pada versi terbaru Outlook yang saya instal di desktop saya. Namun, kami akan meninjau Outlook.com untuk menyoroti beberapa fitur.
Perhatikan folder berlabel From My Boss. Ini bukan folder default. Namun untuk contoh ini saya menambahkan folder pribadi.
Anda dapat menggunakan kategori untuk mewarnai pesan Anda. Misalnya, Anda dapat melihat font merah untuk pesan penting; ketikkan pesan berwarna hijau yang siap Anda gunakan; Jenis warna ungu untuk rapat. dll. dapat digunakan. Kami menyarankan Anda menciptakan sistem Anda sendiri.
Kode warna pada kotak masuk memungkinkan Anda memindainya dengan cepat untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan setiap pesan.
Cara Mengatur Kotak Masuk Email Outlook Anda Dengan Efisien
Anda akan menggunakan ikon pengurutan untuk menyesuaikan dan menggunakan kategori. Ikon Urutkan muncul di tengah pita di sisi kanan:
Ikon klasifikasi hanya tersedia untuk pengguna email Microsoft yang menggunakan pengaturan email Pop atau Exchange. Jika Anda menggunakan pengaturan IMAP; Opsi ini tidak tersedia.
Jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan, menggunakan folder di Outlook cukup sederhana. Berikut adalah beberapa dasar untuk menggunakan folder.
Untuk membuat folder di MS Outlook, klik tab Folder di Ribbon. Kemudian klik ikon Folder Baru. Kotak dialog Buat Folder Baru:
Bagaimana Cara Mengirim Email? = Tutorial Outlook, Gmail Etc
Di bidang Nama, ketikkan nama untuk folder baru Anda. Klik folder tempat Anda ingin meletakkan folder baru. Klik OK setelah selesai.
Dalam contoh ini, saya membuat folder bernama Memo dan meletakkannya di folder From My Boss. Berikut tampilan foldernya:
Anda dapat mengubah nama folder setelah Anda membuatnya. Pilih folder yang ingin Anda ganti namanya dengan mengkliknya. Klik ikon Ganti Nama Folder pada tab Folder. Anda akan melihat sebuah kotak muncul di sekitar nama folder:
Ketikkan nama folder baru di dalam kotak. Setelah Anda selesai mengetik, tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Nama folder baru akan disimpan.
Cara Membuat Email Perusahaan Dengan Google Workspace
Setelah Anda membuat beberapa folder, Anda siap untuk mulai menempatkan pesan di dalamnya. Kembali ke kotak masuk utama Anda untuk melihat pesan Anda:
Klik pada pesan untuk memilihnya dan seret pesan ke folder pilihan Anda. Dalam contoh berikut, saya menyeret “Perkiraan Proyek” ke dalam folder Memo:
Terkadang Anda mungkin mendapati bahwa Anda tidak menginginkan folder yang Anda buat. Jika ini terjadi, Anda dapat dengan mudah menghapus folder tersebut.
Biasanya, kategori diberi nama berdasarkan warna. Untuk mengganti nama kategori, klik panah bawah di sebelah kanan ikon kategori. Pilih Semua Kategori dari menu tarik-turun. Kotak dialog Kategori Warna muncul:
Setting Email Bisnis Di Email Client
Tempatkan tanda centang di sebelah warna yang ingin Anda ganti namanya dan klik tombol Ganti Nama. Masukkan nama default kategori yang akan diganti namanya. Klik tombol OK setelah Anda selesai mengganti nama kategori.
Setelah menyesuaikan kategori, Anda mungkin menyadari bahwa Anda tidak menggunakan semuanya. Jika ini terjadi, Anda dapat menghapus kategori yang tidak digunakan.
Untuk menghapus kategori; Klik pada opsi Semua Kategori. Kotak dialog Kategori Warna terbuka:
Klik kotak centang di sebelah warna yang ingin Anda hapus. Pada contoh diatas saya menghilangkan tipe Orange karena tidak saya gunakan. Klik tombol Hapus.
Cara Konfigurasi Email Pada Mozilla Thunderbird
Klik Ya ketika muncul pesan yang meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan. Setelah Anda membuat perubahan pada kategori, klik OK. Kategori oranye tidak akan muncul lagi di menu drop-down pengurutan dan tidak berlaku lagi untuk pesan email.
Setelah Anda menyesuaikan kategori, Anda siap untuk mulai menerapkannya pada pesan di kotak masuk Anda. Untuk menerapkan kategori pada pesan; Klik pada pesan untuk memilihnya. Klik ikon Kategorikan. Menu tarik-turun Kategorikan akan muncul:
Klik kategori yang ingin Anda gunakan dalam pesan yang dipilih. Tipe ini digunakan dalam pesan. Anda akan melihat warna kategori sebagai kotak di sebelah kanan pengirim pesan di kotak masuk Anda. Dalam pesan itu sendiri, itu muncul di bawah nama pengirim.
Menambahkan kategori ke pesan Anda; Lihat sekilas apa yang harus dilakukan dengan setiap email.
Alasan Mengapa Email Anda Masuk Ke Spam Folder
Pesan dapat menggunakan lebih dari satu kategori. Untuk menerapkan kategori tambahan pada pesan; Pilih pesan dan klik kategori lain di menu drop-down untuk mengurutkannya.
Jenis pesan dapat berubah seiring waktu. Anda dapat menghapus kategori dari pesan atau mengeditnya. Apa yang harus dilakukan di sini?
Untuk menghapus kategori dari pesan; Klik pesan di kotak masuk Anda untuk memilihnya. Klik ikon Kategorikan. Dari menu tarik-turun, Klik kategori yang sedang aktif di email untuk menghapusnya.
Hapus semua kategori dari pesan email dengan lebih dari satu kategori sekaligus; Pilih pesan dan klik opsi untuk mengecualikan semua kategori:
Video: Membuat Dan Menggunakan Folder Pribadi (outlook Data File)
Gunakan opsi Hapus Semua Kategori untuk menghapus lebih dari satu kategori tertentu.
Microsoft meluncurkan fitur baru yang disebut Inbox Focus untuk pengguna Outlook. Apakah Anda saat ini memiliki akses ke Kotak Masuk Prioritas bergantung pada versi Microsoft Office yang Anda gunakan.
Jika versi Outlook Anda menggunakan Clutter Folders untuk memisahkan pesan-pesan yang tidak penting, fitur ini disertakan dalam Kotak Masuk Prioritas baru. Saat sistem Anda ditingkatkan ke fitur Kotak Masuk Prioritas, folder berantakan yang ada akan menjadi folder biasa.
Fokus Kotak Masuk Microsoft Outlook dirancang untuk mengatur kotak masuk Anda secara otomatis. Saat terbuka, kotak masuk Anda terbagi menjadi dua tab.
Mengatur Email Menggunakan Folder
PC desktop saya saat ini tidak memiliki fitur Kotak Masuk Prioritas. Namun, Ora tersedia dalam beberapa versi MS Outlook Web dan juga termasuk versi gratis email Outlook yang saya terima dari Outlook.com. Berikut tampilan Kotak Masuk Prioritas dengan tab Prioritas terbuka:
Seperti yang Anda lihat, Dalam contoh ini, tab yang Disorot berisi pengingat penjadwalan dari Kalender Outlook; Tab lain berisi iklan reguler untuk produk-produk yang tidak penting. Fitur Kotak Masuk Prioritas secara otomatis menempatkan pesan-pesan ini di folder yang sesuai tanpa saya harus memutuskan pesan mana yang akan dikirim.
Outlook.com adalah layanan email berbasis web gratis dari Microsoft. Pelajari selengkapnya tentang Outlook.com; Bandingkan tutorial ini dengan Gmail:
Kebanyakan dari kita menyimpan banyak email dan ini dapat membuat kotak masuk menjadi berantakan. Cara lain untuk mengatur kotak masuk Outlook Anda adalah dengan mengarsipkan atau menghapus pesan lama.
Cara Backup Email Di Outlook Dengan Mudah (2010, 2013 Atau Diatasnya)
MS Outlook juga memiliki alat pembersihan. Anda mungkin sudah menerima salah satu pesan yang menduplikasi pesan sebelumnya di atas. Anda mungkin juga memiliki pesan lama di kotak masuk Outlook Anda. Saat Anda menerapkan pembersih ke percakapan atau ke folder atau subfolder; Alat ini menghapus pesan duplikat tersebut.
Namun yang Anda lakukan adalah menghapus pesan dari kotak masuk Anda, mengosongkan ruang di kotak masuk Anda. Atur kotak masuk Anda; Penting untuk mempelajari cara menggunakan masing-masing alat berikut:
Untuk menghapus pesan dari email Anda secara permanen; Klik folder Item Terhapus untuk membukanya. (Ada di panel navigasi sebelah kiri dan tampak seperti tong sampah.) Klik pesan itu lagi untuk memilihnya. Klik ikon Hapus untuk menghapus pesan yang dipilih secara permanen.
Beberapa pesan yang dihapus secara permanen dapat dipulihkan dari server jika pesan tersebut berada dalam folder Hapus Item Terhapus, namun Anda tidak dapat memulihkan email setelah dihapus.
Create A Contact Group (local Distribution List) In Outlook 2016 For Windows
Cara yang tidak terlalu permanen untuk menghapus email lama dari kotak masuk Anda adalah dengan mengarsipkannya. simpan email; Klik pada pesan untuk memilihnya. Klik ikon riwayat pada pita di samping ikon hapus:
Jika Anda belum pernah menggunakan fitur Arsip Outlook sebelumnya, Anda akan diminta untuk membuat folder arsip. Klik Buat Folder Arsip. Outlook membuat folder baru bernama Arsip dan mengirimkan email yang dipilih ke folder tersebut:
Klik Opsi Lanjutan dari panel navigasi kiri. Kemudian klik tombol Pengaturan Arsip Otomatis. Kotak dialog Arsip Otomatis muncul:
Gunakan kotak centang untuk memilih opsi arsip yang ingin Anda pilih. Setelah selesai, klik OK di kotak dialog Arsip Otomatis. Lalu klik OK di jendela Opsi Outlook.
Panduan File Manager Cpanel
Email menjadi lebih bersifat percakapan. Jika Anda pernah melakukan percakapan email di mana Anda dan penerima saling bertukar pesan, Anda pasti tahu maksud saya. Saat membalas email Balasan Anda akan muncul di atas pesan.
Cara login email kantor outlook di hp, cara login email perusahaan di outlook android, cara membuat email outlook, cara setting email outlook di hp, cara membuat email di outlook, cara login email perusahaan di outlook, cara memindahkan email outlook ke folder, membuat email di outlook, cara masuk email outlook di android, cara membuat email perusahaan di outlook, cara buat email outlook di android, cara membuat folder di email