Cara Setting Microsoft Outlook 2010 – Mendapatkan banyak email tidak harus menjadi mimpi buruk! Sebaliknya, program yang Anda gunakan untuk membaca dan mengirim email juga harus dapat mengatur dan mengurutkannya secara otomatis. Kami telah membahas cara mengelola kotak masuk Gmail Anda, namun dalam dunia bisnis, Outlook adalah salah satu program email yang paling banyak digunakan. Outlook juga memiliki sejumlah alat untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan banyak lagi.
Di Outlook, Anda bisa dengan mudah menemukan dan mengelompokkan pesan dengan menempatkannya ke dalam subfolder, dan Anda bahkan bisa melihat Outlook mengurutkan secara otomatis untuk Anda. Pilihan lainnya adalah menerapkan pemformatan tebal pada pesan penting dengan atau tanpa lampiran.
Cara Setting Microsoft Outlook 2010
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan alat-alat ini dan lainnya untuk menjaga kotak masuk Outlook Anda tetap bersih dan fokus pada email yang benar-benar penting bagi Anda.
Cara Melampirkan Isi Email Sebagai Attachment
Menurut panduan ini, Anda dapat menggunakan akun email yang Anda siapkan di Outlook versi terbaru untuk Windows atau Mac. Beberapa metode bekerja sama di edisi Windows dan Mac, namun edisi Windows Outlook 2013 memiliki beberapa fitur tambahan yang membuat pengelolaan email lebih mudah. Namun setelah Anda menyiapkan semuanya, kedua edisi akan berfungsi dengan baik.
Subfolder adalah kunci untuk menjaga Outlook tetap terorganisir dengan baik, dan Anda dapat memiliki subfolder dari folder utama mana pun: untuk email, kalender, kontak, dan lainnya. Membuat subfolder hanya membutuhkan beberapa klik di versi Windows atau Mac.
Tip: Untuk memilih beberapa pesan untuk diseret dan dilepas, tekan Ctrl sambil memilih pesan satu per satu, atau pilih sekelompok pesan dengan mengklik pesan pertama dan kemudian Shift-klik pesan terakhir.
Setelah diseret, pesan tersebut akan hilang dari kotak masuk, dan jika Anda mengklik subfolder, Anda akan melihat pesan di dalamnya. Apakah Anda salah menyeret pesan? Tidak apa-apa! seret untuk memutarnya.
Cara Setting Untuk Membuka Email Yahoo Di Ms Outlook
Dan jika nanti Anda memutuskan tidak memerlukan subfolder itu sama sekali, Anda dapat mengklik kanan dan memilih Hapus Folder dari menu konteks. Semua pesan di folder tersebut juga akan dihapus.
Dua cara lain untuk memindahkan pesan secara manual adalah dengan menggunakan fitur Langkah Cepat (hanya Windows) atau tombol Pindahkan pada pita di versi Windows dan Mac. Tindakan Cepat adalah sejenis makro, dan Outlook hadir dengan beberapa makro. Dalam hal ini, kita perlu membuat folder baru kita sendiri.
Pertama, buat langkah cepat: pilih pesan yang ingin Anda pindahkan, lalu klik panah bawah di pojok kanan bawah jendela langkah cepat.
Di kotak dialog yang muncul, beri nama yang bermakna pada folder tersebut, pilih folder tempat Anda ingin meletakkan item, lalu tandai pesan sebagai sudah dibaca. Lalu klik Selesai.
How To Clear The Outlook Cache
Di samping grup Langkah Cepat pada pita terdapat tombol Pindahkan. Saat Anda membuat banyak folder atau memindahkan banyak pesan, Anda cenderung mengulangi hal yang sama. Pergerakan seperti langkah cepat yang dihasilkan secara otomatis, namun memerlukan beberapa klik tambahan untuk menggunakannya.
Pilih pesan, klik tombol Pindahkan, lalu pilih folder dari daftar di menu. Jika folder yang diinginkan tidak ada dalam daftar, pilih Folder lain. Anda dapat memilih folder yang diinginkan dari daftar folder.
Jika Anda menerima banyak pesan, Anda dapat melewati beberapa pesan yang ingin Anda tempatkan dalam subfolder. Untungnya, fitur Aturan dapat melakukan ini untuk Anda saat pesan ini masuk. Anda bisa membuat aturan pemindahan pesan berdasarkan siapa pengirimnya, apa subjeknya, apakah di kolom To atau Cc, dan masih banyak kriteria lainnya. Anda dapat membuat subfolder sebagai bagian dari pembuatan aturan, jadi Anda tidak perlu melakukannya di awal.
Di versi Windows, jika Anda menyeret pesan ke subfolder secara manual, Outlook bisa membuat aturan untuk melakukannya lagi secara otomatis.
Cara Pintar Menguasai Dan Lancar Microsoft Office 2010
Seret pesan ke dalam subfolder yang Anda buat. Klik tombol Aturan pada pita dan perhatikan dua opsi pertama:
Jika Anda memilih “Selalu pindahkan pesan dari…”, Outlook akan selalu memindahkan pesan dari pengirim ini ke subfolder yang dipilih saat ini.
Jika Anda memilih Buat Aturan, kotak dialog akan muncul di mana Anda dapat memilih opsi tambahan, seperti apakah akan memindahkan pesan berdasarkan nama pengirim, subjek pesan, kepada siapa pesan tersebut dikirim, dan banyak lagi.
Wizard dapat dilihat dalam dua cara. Dalam dialog Buat Aturan (lihat gambar di atas), Anda dapat mengklik tombol Opsi Lanjutan. Cara lainnya adalah dengan mengklik tombol Rules dan pilih Manage Rules and Alerts dari menu drop-down.
Cara Konfigurasi Email Hosting Pada Microsoft Outlook
Bayangkan serangkaian pesan yang sering Anda terima sebagai satu buletin yang selalu memiliki beberapa kata berurutan di baris subjek. Berdasarkan kata-kata ini, kami akan memindahkan pesannya. Anda tidak perlu memilih pesan apa pun untuk membuat aturan ini. Anda tidak memerlukan keduanya di kotak masuk Anda. Outlook akan menangkapnya saat mereka tiba.
Panduan aturan memiliki aturan yang telah dibuat sebelumnya, atau Anda dapat memilih aturan kosong dan membuatnya dari awal
Untuk membuka bagian dialog yang sama seperti mengklik tombol Lanjutan di atas, pilih opsi kedua dari belakang: Terapkan aturan ke pesan yang saya terima. Kemudian klik Berikutnya di bagian bawah.
Sorot kata-kata tertentu dalam suatu topik atau teks. Di bagian bawah kotak dialog, klik hyperlink untuk kata-kata tertentu.
Ways To Add A Signature In Microsoft Outlook
Di kotak dialog Temukan Teks yang muncul, ketikkan kata-kata yang ingin Anda sorot dan klik Tambahkan untuk menambahkannya ke daftar Pencarian. Jika Anda menambahkan beberapa item, Outlook hanya akan menerima pesan dengan semua item. Klik OK setelah selesai.
Centang kotak di bagian atas untuk memindahkan file ke folder yang ditentukan. Klik pada hyperlink yang diberikan di bagian bawah kotak dialog.
Klik OK lalu Berikutnya untuk memutuskan apakah Anda ingin membuat pengecualian terhadap aturan tersebut. Di sini, tentukan pilihan Anda dengan cara yang sama seperti pada dua langkah sebelumnya. Tentu saja, Anda tidak harus memilih pengecualian jika Anda tidak menginginkannya. Kemudian klik Next untuk melanjutkan ke langkah terakhir.
Berikan aturan tersebut nama yang bermakna (Anda dapat menyimpan nama yang diusulkan). Jika Anda memilih Jalankan aturan ini sekarang…, Outlook akan memproses semua pesan di Kotak Masuk yang sesuai dengan kriteria Anda. Opsi Aktifkan aturan ini memungkinkan Anda menonaktifkan atau mengaktifkan aturan kapan saja.
Setting Up Microsoft Outlook For Windows With Caldav Synchronizer
Klik Selesai. Aturan yang Anda buat sekarang akan dicantumkan di kotak Aturan dan Peringatan, dan di sini Anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkan semua aturan tanpa mengedit aturan. Untuk mengubah aturan di lain waktu, klik dua kali aturan tersebut atau pilih aturan tersebut, lalu klik Ubah Aturan.
Klik Terapkan lalu klik OK. Saat berikutnya Anda menerima pesan yang sesuai dengan kriteria Anda, Outlook akan secara otomatis memindahkannya ke subfolder yang ditentukan. Subfolder akan disorot dengan huruf tebal, menunjukkan adanya pesan yang belum dibaca, dan nomor di dalamnya akan menunjukkan jumlah pesan yang belum dibaca.
Di sisi kiri kotak dialog yang muncul, pilih jenis akun yang Anda gunakan, lalu klik ikon plus di bagian bawah.
Pilih opsi yang diinginkan dan klik OK. Perhatikan bahwa salah satu opsi yang tersedia di versi Mac tetapi tidak di Windows adalah Anda dapat memilih cara menangani berbagai kondisi.
Panduan Menggunakan Outlook Dengan Akun Universitas Widyatama
Di versi Mac, aturan dapat menandai pesan jika memenuhi semua atau hanya beberapa ketentuan yang Anda tetapkan
Jika Anda tidak ingin berurusan dengan subfolder dan aturan di versi Windows, Anda bisa mengubah format header pesan di Outlook. Pada tahun 2007 dan sebelumnya, hal ini dapat dilakukan dengan beberapa klik di bagian atas daftar pesan, namun mulai tahun 2010 Anda harus melewati beberapa rintangan. Dan fitur ini sama sekali tidak ada di versi Mac.
Pilih pesan dari pengirim yang ingin Anda tandai. Klik tab Tampilan di pita, klik tombol Opsi Tampilan di sebelah kiri, lalu klik tombol Pemformatan Bersyarat di kotak dialog yang muncul.
Dalam kotak dialog Pemformatan Bersyarat, klik Tambah, masukkan nama aturan (perintah ini langsung muncul di bagian bawah daftar), lalu klik Kondisi untuk memilih kriteria.
Your Email Server Rejected Your Login. Verify Your User Name And
Masukkan kriteria yang diperlukan, seperti nama atau alamat email pengirim. Semakin banyak kriteria yang Anda masukkan, semakin sempit pencariannya.
Klik OK untuk kembali ke kotak dialog sebelumnya, lalu klik Font untuk memilih format header pesan yang disorot.
Tetapkan opsi yang diinginkan, lalu klik OK tiga kali untuk mengonfirmasi kotak dialog dan kembali ke jendela utama Outlook.
Outlook memiliki fitur hebat untuk menyortir dan mengatur email, meskipun beberapa fitur sulit ditemukan. Anda juga dapat menggunakan teknik ini untuk mengelola email terkirim. Misalnya, Anda mungkin menginginkan folder berisi semua pesan yang Anda kirim dengan proposal penjualan atau semua pesan yang Anda kirim ke atasan Anda. Anda juga dapat menggunakan folder bertumpuk dan menerapkan aturan pada folder tersebut. Dengan cara ini Anda dapat membuat folder Klien dan kemudian membuat subfolder terpisah di dalamnya, satu untuk setiap klien.
Archive E Mail Outlook
Jika Anda memiliki tips lain untuk mengatur email di Outlook, atau jika Anda mengalami masalah dalam membuat filter untuk Outlook, beri tahu kami di komentar di bawah dan kami akan dengan senang hati membantu!
Berlanggananlah di bawah ini dan kami akan mengirimi Anda email berisi kumpulan mingguan semua tutorial keterampilan komputer baru. Jangan pernah melewatkan kesempatan untuk mempelajari hal besar berikutnya.
Bob Flisser adalah penulis banyak video dan buku tentang produk Microsoft dan Adobe dan telah menjadi pelatih komputer sejak tahun 1980an. Ia juga seorang pengembang web dan multimedia. Bob adalah lulusan Universitas George Washington dengan gelar di bidang ekonomi keuangan. Microsoft Outlook 2010 merupakan aplikasi atau program yang masih merupakan bagian dari Microsoft Office yang digunakan dan mempunyai fungsi kalender, jadwal kerja, catatan,
Cara setting email di microsoft outlook 2010, cara setting microsoft outlook, cara menggunakan microsoft outlook 2010, cara setting email outlook 2010, cara setting outlook 2010 email perusahaan, download microsoft outlook 2010, setting microsoft outlook 2010, cara setting outlook 2010, setting microsoft outlook, microsoft outlook 2010, download microsoft outlook 2010 gratis, setting outlook 2010