Cara Share Folder Google Drive – Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan Google Drive untuk berbagi dokumen, spreadsheet, dan formulir, serta audio dan video yang dapat diputar langsung dari Google Drive?
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan Google Drive untuk berbagi sumber daya dengan siswa Anda, sebaiknya mulai dengan membuat folder bersama di Google Drive.
Cara Share Folder Google Drive
Cukup buat folder, berikan siswa Anda akses untuk melihat isinya, dan unggah konten yang ingin Anda bagikan!
How To Share Google Sheets: From One Tab To Sharing With Non Gmail Users
Di bawah ini kami menjelaskan dua cara untuk membagikan folder ini tergantung pada isinya.
Penting: Jika Anda berencana menggunakan Google Drive agar siswa mengunggah atau berkolaborasi dalam tugas, sebaiknya jadikan folder tersebut sepenuhnya pribadi.
Catatan: Anda dapat membuat folder di dalam folder ini untuk mengatur lebih lanjut konten yang ingin Anda bagikan dengan siswa Anda.
Sekarang Anda telah membuat folder untuk kelas Anda, pastikan siswa Anda dapat mengaksesnya. Ini dilakukan melalui pengaturan berbagi Google Drive.
Google Sheets Basics: Share, Move And Protect Google Sheets
Jika Anda ingin konten Anda bersifat pribadi dan hanya dapat diakses oleh anggota kelas, pertimbangkan untuk menggunakan Google Grup untuk kelas Anda.
Catatan: Pengguna harus masuk dengan akun Google Toronto Metropolitan University untuk mengakses konten ini.
Jika konten yang Anda bagikan tidak bersifat pribadi, namun Anda tidak ingin konten tersebut terlihat oleh publik, Anda dapat memilih untuk berbagi folder tersebut dengan siapa pun di Toronto Metropolitan University yang memiliki tautan ke konten tersebut.
Jika siswa menyumbangkan folder atau dokumen, pengaturan ini mungkin tidak sesuai.
Google Shared Drives Vs Google Shared Folders
Kami telah mendengar banyak instruktur yang ingin berbagi konten namun ingin mencegah siswa mendownloadnya.
Ini bukan sesuatu yang dapat diatur untuk seluruh folder; ini harus diaktifkan pada setiap item.
Hal ini tidak menghalangi siswa untuk merekam layar mereka, mengambil foto/tangkapan layar, atau menyalin dan menempelkan bagian teks.
Setelah saya membuat konten dan folder di Google Drive dan mengatur pengaturan berbagi agar siswa dapat mengaksesnya, bagaimana cara memberikan link?
Prevent Users From Deleting Files And Folders
Kami mendorong Anda untuk memposting tautan ke sumber daya dan aktivitas Google di kelas Anda pada alat konten di D2L Brightspace. Ini adalah tempat yang ideal untuk mengumpulkan semua materi kelas sehingga siswa dapat dengan mudah menemukannya.
Anda dapat memilih untuk memberikan tautan melalui email atau alat lain dari Brightspace, seperti pengumuman, namun kami menyarankan Anda menyediakan tautan tersebut di konten Anda.
Menyematkan file multimedia Google memerlukan proses yang sedikit berbeda yang dijelaskan dalam artikel Berbagi Audio dan Video Google.
Selama folder Google Drive dibagikan dengan benar dan siswa masuk hanya dengan akun Google Toronto Metropolitan University, audio/video harus diputar langsung di D2L Brightspace.
How To Share A Folder Of Google Drive
Apakah siswa Anda mengirim email kepada Anda untuk meminta akses ke Google Dokumen yang sudah dibagikan ke kelas Anda?
Siswa mungkin memiliki Akun Google lain yang bertentangan dengan akun Toronto Metropolitan University mereka, sehingga mencegah mereka mengakses sumber daya bersama.
Petunjuk ini juga disertakan dalam Panduan Siswa untuk Mengakses Konten D2L Brightspace. Silakan berbagi dengan siswa Anda.
Anda dapat mengakses konten yang dibagikan kepada Anda di Google Drive dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
How Can I Make My Google Drive Document Public
“Metode cepat” (masuk dengan Google) berguna untuk akses satu kali ke materi, tetapi menambahkan akun Universitas Metropolitan Toronto akan memastikan akses jangka panjang tanpa gangguan. Jika mata kuliah Anda sangat bergantung pada materi yang dibagikan di Google Drive, menambahkan akun Toronto Metropolitan University mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Tip lainnya: Saat menjalankan bisnis di Toronto Metropolitan University, gunakan browser yang berbeda dari untuk komunikasi pribadi. Jika Anda sering menggunakan alat Google di Toronto Metropolitan University, sebaiknya gunakan Chrome. Untuk akun pribadi, kami menyarankan menggunakan alat seperti Mozilla Firefox atau Safari. Google Drive adalah ruang penyimpanan nyaman yang memungkinkan banyak orang mengakses dan mengedit dokumen yang sama. Misalnya, anggota tim dapat dengan cepat berkolaborasi dalam proyek secara real time tanpa harus mengunduh folder atau file. Namun untuk melakukan itu, Anda perlu memahami cara berbagi folder dan file di Google Drive serta izin berbaginya.
Untuk membagikan folder atau file di Google Drive, pilih folder atau file tersebut dan klik Bagikan. Di sini Anda dapat berbagi file atau folder dengan orang tertentu melalui email atau tautan khusus.
Di Google Drive, buat folder yang berisi file yang ingin Anda bagikan, lalu klik folder tersebut lalu klik tombol Bagikan yang muncul di pojok kanan atas.
Google Workspace Updates: Customize The Color Of Your Folders And Shortcuts To Folders In Google Drive
Dari sini Anda dapat berbagi folder dengan orang, grup, atau siapa pun tertentu yang memiliki tautan.
Untuk berbagi folder dengan orang tertentu, masukkan nama atau alamat email orang tersebut di kolom pencarian. Demikian pula, jika Anda ingin berbagi folder dengan beberapa anggota grup di Google Grup, masukkan nama grup di bilah pencarian.
Klik panah bawah di sebelah kanan untuk memilih bagaimana pengguna dapat menggunakan folder tersebut. Penampil dapat melihat folder dan membuka file apa pun di folder tersebut. Sama seperti pemberi komentar, tetapi Anda juga dapat menambahkan komentar ke file apa pun di folder tersebut. Editor memiliki kebebasan paling besar untuk mengedit, menghapus atau memindahkan semua file dalam folder dan menambahkan lebih banyak file ke folder.
Alternatifnya, Anda dapat membagikan folder menggunakan tautan unik. Cara ini sangat cocok untuk berbagi folder dengan orang yang tidak memiliki Akun Google.
The Beginner’s Guide To Google Folders
Pertama, klik Dapatkan Tautan dan pilih apakah tautan tersebut dibatasi atau dapat dilihat oleh siapa pun yang memiliki tautan tersebut. Dibatasi berarti hanya orang yang Anda tambahkan sebagai kolaborator yang dapat membuka folder yang berisi tautan tersebut. Artinya siapa pun di Internet yang memiliki tautan dapat melihat folder tersebut.
Saat berbagi informasi sensitif, yang terbaik adalah memilih Dibatasi. Namun, ketika Anda berbagi folder dengan seseorang yang memiliki tautan tersebut, Anda dapat mengubah pengaturan izin yang sama seperti yang dijelaskan di atas melalui menu tarik-turun.
Kemudian klik Salin Tautan lalu Selesai. Terakhir, tempelkan tautan tersebut ke email Anda atau di mana pun Anda ingin membagikannya.
Masukkan nama, alamat email, atau Google Grup orang yang ingin Anda ajak berbagi. Lalu ketuk panah bawah di bawah namanya untuk memilih apakah pengguna dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file.
Mengenal Google Drive & Cara Penggunaannya
Penampil dapat melihat folder dan membuka file apa pun di folder tersebut. Sama seperti pemberi komentar, tetapi Anda juga dapat menambahkan komentar ke file apa pun di folder tersebut. Editor memiliki kebebasan paling besar untuk mengedit, menghapus atau memindahkan semua file dalam folder dan menambahkan lebih banyak file ke folder.
Jika Anda tidak ingin orang lain mengetahui bahwa Anda mengirim folder tersebut sebelum mengirimkannya, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas dan ketuk Jangan beri tahu siapa pun.
Alternatifnya, Anda dapat membagikan folder menggunakan tautan unik. Cara ini sangat cocok untuk berbagi folder dengan orang yang tidak memiliki Akun Google. Ketuk ikon globe di kiri bawah dan pilih Pengaturan Koneksi.
Ketuk Ubah untuk membatasi atau membuka akses ke tautan. Dibatasi berarti hanya orang yang Anda tambahkan sebagai kolaborator yang dapat membuka folder yang berisi tautan tersebut. Artinya, siapa pun yang memiliki tautan dapat membuka folder tersebut sebagai pemirsa, pemberi komentar, atau editor.
How To Share Files Or Folders On Google Drive
Klik ikon tautan untuk menyalin tautan dan menempelkannya ke email Anda atau di mana pun Anda ingin membagikannya.
Pertama, pilih file yang ingin Anda bagikan lalu klik tombol Bagikan di pojok kanan atas. Kemudian pilih beberapa file dengan menahan Shift pada keyboard Anda dan mengklik dua file atau lebih.
Kemudian masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan. Anda juga dapat membaginya dengan Google Grup dengan memasukkan namanya.
Anda dapat memilih apakah akan memberi tahu penerima atau tidak. Jika Anda ingin memberi tahu orang lain, centang kotak di samping Beritahu orang. Jika Anda tidak ingin orang lain mengetahuinya, hapus centang pada kotak.
How To Share G.drive Folders So That Everyone Can See Files On Their Desktop (like Dropbox)?
Untuk mengubah tindakan yang dapat dilakukan orang lain terhadap dokumen Anda, klik panah bawah di sebelah kanan dan pilih Penampil, Pengomentar, atau Editor.
Penampil dapat melihat folder dan membuka file apa pun di folder tersebut. Demikian pula, pemberi komentar juga dapat menambahkan komentar ke file apa pun di folder. Terakhir, editor menikmati kebebasan paling besar. Anda dapat mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di folder dan menambahkan lebih banyak file ke folder tersebut.
Kemudian klik Salin Tautan dan Selesai. Terakhir, tempelkan tautan tersebut ke email Anda atau di mana pun Anda ingin membagikannya.
Penampil dapat melihat folder dan membuka file apa pun di folder tersebut. Sama seperti pemberi komentar, tetapi Anda juga dapat menambahkan komentar ke file apa pun di folder tersebut. Editor menikmati kebebasan paling besar. Anda dapat mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di folder dan menambahkan lebih banyak file ke folder tersebut.
How To Upload Your Files To Someone Else’s Google Drive
Jika Anda tidak ingin ada yang tahu bahwa Anda telah mengirim folder sebelum mengirimkannya, Anda dapat mengetuk ikon tiga titik di pojok kanan atas dan ‘Jangan beri tahu’.
Ketuk Ubah untuk membatasi atau membuka akses ke tautan. Dibatasi artinya hanya dapat dibuka oleh orang yang Anda tambahkan sebagai kolaborator.
Cara mendownload folder google drive, cara membagi folder google drive, cara share drive google, cara buat folder google drive, cara membagikan folder google drive, cara share folder google drive ke whatsapp, cara share folder di google drive, cara membuat folder google drive, cara share link folder google drive, cara membuat share folder google drive, cara sharing folder google drive, cara bikin folder google drive