How To Send Mass Email In Outlook – Dari perusahaan besar yang sudah mapan hingga perusahaan rintisan yang baru diluncurkan, semua perusahaan ini perlu menjangkau banyak kontak secara bersamaan sebagai bagian dari penjangkauan, promosi, dan upaya lainnya. Tentu saja, melakukan hal ini secara manual bukanlah suatu pilihan, dan di sinilah pengiriman email massal/kampanye email massal menjadi berguna.
Kampanye ini dibuat dengan cepat karena membawa pesan global dan dikirim ke daftar email yang tidak tersegmentasi. Namun, selain itu, mereka efisien dan efektif, dan bahkan dapat dilakukan dengan sedikit penyesuaian.
How To Send Mass Email In Outlook
Dalam artikel ini, dengan menggunakan pendekatan langkah demi langkah, kami menjelaskan cara mengirim email massal di klien email Outlook sebagai bagian dari rangkaian pengembangan kami yang mencakup layanan seperti Mengirim Email Massal, Gmail, dan Salesforce.
How To Redirect Emails In Outlook
Untuk menyederhanakan tugas pengiriman email massal yang membosankan, disarankan untuk mengelompokkan kontak yang dipilih saat menjalankan aplikasi desktop atau aplikasi web Outlook. Ini dilakukan dengan menavigasi ke
Ini akan memunculkan jendela pop-up baru di mana Anda perlu memberi nama daftar baru dan memilih Kontak.
Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac versi terbaru, Anda harus kembali ke versi yang lebih lama untuk membuat daftar kontak. Hal ini dilakukan dengan membatalkan pilihan
Proses pembuatan email sama untuk kampanye massal Anda, baik itu pemasaran email atau jenis kampanye massal lainnya, seperti halnya untuk kampanye email tunggal. Jadi, untuk memulai, Anda bisa mengklik login ke akun email Outlook Anda
How To Send Mass Email In Outlook: Step By Step Guide
Setelah salinan email siap, saatnya menentukan penerima kampanye email massal Anda. Pada langkah inilah daftar kontak Outlook yang kita buat sebelumnya ikut berperan. Nama tersebut harus disisipkan dalam daftar
Bidang, Anda mengekspos seluruh daftar kontak setiap penerima. Jika Anda tidak ingin melakukan itu, lewati ke bagian selanjutnya dari artikel ini di mana kami menjelaskan cara menyembunyikan penerima.
Badan email? Selesai! Daftar penerima? Mengatur! Apa yang harus dilakukan sebelum memulai kampanye email massal? Buatlah tinjauan akhir!
Kemudian, periksa email secara manual atau menggunakan alat pengujian email, dan setelah Anda puas dengan tampilannya, klik tombol.
How To Create A Group Email In Outlook (3 Easy Ways)
Bergantung pada ukuran daftar kontak Anda, pengiriman email dapat memakan waktu mulai dari beberapa detik hingga beberapa menit.
Bidang tersebut akan menampilkan alamat email semua penerima. Di bagian ini, kami akan mengajari Anda cara menghindari melakukan hal yang sama, tetapi sebelum melanjutkan, mari jelaskan mengapa Anda harus melakukannya.
Dapat diasumsikan bahwa mengirim email massal di Outlook tanpa menampilkan alamatnya memerlukan langkah yang sama seperti yang kami jelaskan di “Cara mengirim email massal dari Outlook” dengan beberapa perbedaan kecil.
Field dan paste nama daftar kontak kita disana. Sekarang, untuk menyembunyikan penerima, kita akan menggunakan
A Step By Step Guide To Sending Mass Emails In Outlook
Untuk proses selanjutnya, tinjau email dan kirimkan seperti yang Anda lakukan saat menggunakannya
Bidang. Setelah itu, saat menerima email Anda, penerima dapat melihat semuanya secara normal, tetapi tidak seluruh daftar kontak yang menerimanya.
Jika Anda pernah tertarik dengan dunia email massal, Anda mungkin pernah mendengar istilah direct mail. Mailing adalah proses menyesuaikan email ke penerima Anda menggunakan data yang disimpan dalam spreadsheet, database, dan jenis file terstruktur lainnya.
Proses yang sama dapat digunakan saat Anda ingin mengirim email yang dipersonalisasi ke beberapa penerima Outlook.
How To Send Mass Email With Gmail In 2024: A Step By Step Guide
Saat menggunakan fitur lampiran email, kami tidak membuat isi pesan di jendela penulisan bawaan Outlook. Sebagai gantinya, mari kita lakukan ini di Microsoft Word.
Anda sebenarnya menambahkan elemen personalisasi dengan menempatkan bidang gabungan, yang digunakan untuk menyesuaikan dan menyesuaikan konten email untuk setiap penerima dan dapat diidentifikasi di Word dengan memiliki guillotine “”>”.
Gabungkan bidang tersebut dan Anda siap mengirim email massal. Melakukannya mudah dan melibatkan mengklik sebuah tombol
Seperti disebutkan sebelumnya, spreadsheet dan opsi gabungan surat berjalan beriringan. Jadi mari kita lihat cara kerjanya dalam praktik menggunakan kombinasi Gabungan Surat dan Excel untuk mengirim email massal di Outlook.
How To Send Mass Emails In Gmail And Outlook (updated 2024)
Dasar untuk mengirim email massal dari Excel adalah, Anda dapat menebaknya, sebuah spreadsheet dengan informasi kontak penerima Anda dan beberapa data pribadi yang ingin Anda masukkan menggunakan bidang gabungan.
Spreadsheet harus memiliki kolom yang diberi nama dengan benar untuk setiap tipe data, karena Anda memerlukan nama ini dalam proses penggabungan surat.
Pada langkah kedua, Anda tidak perlu melakukan apa pun selain yang kami jelaskan sebelumnya untuk membuat isi pesan. Jadi, tulis salinan email Anda dan setelah Anda puas, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Setelah melampirkan spreadsheet ke dokumen Word, Anda dapat menggunakan data di dalamnya untuk menyesuaikan isi email. Kemudian, seperti dijelaskan sebelumnya, klik
Send Same Email To Multiple Recipients Separately: Outlook Email Tricks
Langkah terakhir dalam proses ini sekali lagi adalah apa yang telah kami jelaskan sebelumnya, jadi kami tidak akan membahas terlalu banyak detail lagi. Kami akan mengingatkan Anda untuk mengklik
Fleksibilitas Excel terlihat jelas bahkan dalam proses pengiriman email massal, karena hal ini juga dapat dilakukan dengan menggunakan kode Visual Basic for Applications (VBA).
Untuk menulis email pengiriman kode VBA, Anda perlu membuka editor VBA. Ini dapat dilakukan dengan mengunjungi
. Ini akan membuka jendela dialog di mana Anda dapat menulis kode Anda sendiri atau menyalin dan menempelkan contoh yang kami berikan.
How To Send Mass Email From Outlook On Mac In 2024 (ventura)
Kode di bawah ini pada dasarnya menelusuri daftar penerima yang disimpan dalam spreadsheet Excel dan mengirimkan email ke masing-masing penerima menggunakan Outlook.
Untuk melihat seberapa baik kode VBA Anda bekerja, Anda dapat menjalankannya di editor kode dengan mengklik tombol ▶️.
Jika Anda merasa terganggu untuk membuka editor dan menjalankan kode seperti dijelaskan di atas setiap kali Anda ingin mengirim email massal, Anda dapat menerapkan otomatisasi dengan melampirkan makro VBA Anda ke tombol perintah Kirim.
Setelah menyeret tombol ke lembar kerja, Anda akan diminta untuk menetapkan makro ke dalamnya, namun Anda juga bisa melakukannya dengan mengklik kanan tombol tersebut.
Outlook Or Office365 With Fluentsmtp
Untuk tutorial mendetail tentang cara mengirim email dari Excel, tonton video yang dibuat oleh:
Menyesuaikan menggunakan bidang gabungan adalah satu hal, tetapi mengirimkan tautan yang disesuaikan adalah ujian yang sama sekali berbeda dan oleh karena itu memerlukan pendekatan khusus. Selain itu, Outlook sangat terbatas dalam fitur ini, jadi Anda memerlukan plugin untuk melakukan ini.
Seperti sebelumnya, untuk mengirim email dengan lampiran berbeda dari Outlook, Anda perlu membuat spreadsheet dengan kontak penerima dan informasi dasar. Di spreadsheet, Anda harus memiliki kolom yang didedikasikan untuk lampiran tempat Anda menuliskan nama file lampiran.
Di dasbor Outlook Anda, saat Anda ingin menulis email baru, seharusnya ada opsi untuk meluncurkan plugin Secure Mail Attachment. Setelah ini selesai, jendela pop-up akan muncul di sisi kanan dasbor dengan petunjuk tentang cara mengirim kampanye surat langsung dengan pesan yang dipersonalisasi.
How To Manage The Outlook Email Limit
Plugin Secure Mail Merge akan meminta Anda untuk mengunggah spreadsheet Anda sebagai salah satu langkah pertama sehingga Anda bisa mendapatkan data dan lampiran darinya.
Dengan plugin ini, Anda dapat menyesuaikan salinan dengan “token personalisasi” yang dapat mengambil nama kolom spreadsheet dan menambahkannya ke badan email atau baris subjek email.
Plugin Secure Mail Merge menyediakan opsi pengujian di jendela pop-up plugin yang dapat Anda gunakan untuk mengirim sendiri email pengujian.
Setelah Anda selesai melakukannya, dan Anda merasa kampanye massal Anda siap menjangkau penerima, Anda dapat mengklik
How To Print Email From Outlook: A Complete Guide To Batch Print Email Message Files
Setelah membahas semua kemungkinan cara mengirim email massal dari Outlook, kami memahami bahwa Anda mungkin tertarik untuk mencobanya. Namun sebelum Anda melakukannya, ada beberapa batasan yang harus Anda ketahui:
Jadi, Anda telah mencoba mengirim email massal dengan Outlook dan itu tidak berhasil untuk Anda atau strategi pemasaran email Anda. Atau mungkin keterbatasan dan kekurangan yang tercantum di atas meyakinkan Anda bahwa alat lain mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Terlepas dari alasan Anda mengapa Outlook tidak boleh menjadi alat email massal pilihan Anda, Anda perlu mencari alternatif.
Untuk keduanya, ada banyak pilihan di pasar, dan semua opsi dirancang untuk menangani kampanye email skala besar, serta menawarkan fitur seperti pembuat email, manajemen daftar kontak email, dan -mail, pengiriman email. Manajemen, pelaporan, penyesuaian, dan banyak lagi.
How To Send Bulk Emails To Gmail And Outlook Users
Bulk Email Stream adalah fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengirim email massal dengan harga transaksional. Terlebih lagi, platform pengiriman email mendukung email pemasaran dan transaksional, sehingga semua kebutuhan pengiriman Anda dapat dipenuhi dengan satu platform. Tidak, pengiriman Anda tidak akan terpengaruh